Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf unserer Website.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Vereinsname:
VELA Endurance Club Sport – und Ausdauerverein
Zentrales Vereinsregister:
ZVR-Zahl: 1633351433
Sitz und Anschrift:
Österreich, 3300 Amstetten, Invalidenstraße 26
Kontakt:
E-Mail: hello@vela-endurance.club

2. Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Aufrufen unserer Website erhebt unser Webhosting-Provider automatisch Informationen und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind technisch notwendig, um dir unsere Website sicher und stabil anzuzeigen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Formulardaten (Kontakt- und Beitrittsformulare)
Wenn du Formulare auf unserer Website (z. B. für Anfragen oder den Vereinsbeitritt) ausfüllst und absendest, werden deine Angaben verarbeitet.
Welche Daten werden verarbeitet? Die von dir in den Formularfeldern eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Nachricht sowie deine Bestätigungen zum Haftungsausschluss oder zur Fotofreigabe).
Zweck und Rechtsgrundlage: Bei Beitrittsformularen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bei allgemeinen Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger: Die Daten werden zur Bearbeitung an den Verein übermittelt und im Rahmen unseres Webhostings verarbeitet. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

4. Cookies und Webanalyse mit Google Analytics
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf deinem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Grundbetrieb der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).
Analyse-Cookies (Google Analytics): Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um das Verhalten der Besucher auf unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden Cookies gesetzt, die eine Analyse deiner Nutzung der Website ermöglichen (z. B. aufgerufene Seiten, Klickpfade, Verweildauer, gekürzte IP-Adresse).
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert (unter Umständen auch in den USA). Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung (in Google Analytics 4 standardmäßig aktiv), sodass deine IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt wird.

Rechtsgrundlage & Widerruf: Das Setzen der Google-Analytics-Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 165 Abs. 3 TKG 2021). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen. Alternativ kannst du die Erfassung deiner Daten auch über das Browser-Add-on von Google zur Deaktivierung von Google Analytics verhindern.

5. Speicherdauer
Mitgliedsdaten: Werden für die Dauer deiner Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 7 Jahre für Buchhaltungs- und Beitragsdaten gemäß § 132 BAO) gespeichert.
Analyse-Daten: PostHog-Cookies werden gelöscht, sobald du deine Einwilligung über den Cookie-Banner widerrufst.

6. Foto- und Medienaufnahmen
Im Rahmen von Vereinsaktivitäten (Training, Wettkämpfe, Veranstaltungen) angefertigte Bild- und Videoaufnahmen werden auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) auf unseren Medien (Website, Social Media, Print) veröffentlicht. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

6. Deine Rechte
Dir stehen bezüglich deiner bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at